Работа: АХО, офис-менеджер Юридические услуги: 26 вакансий

Уборка служебных помещений, закрепленных за сотрудником;

Контроль состояния уборки всех помещений;

Осуществление поддержания порядка в офисе после окончания рабочего дня (с 18:00 до 22:00 часов);

Сбор и вынос мусора из закрепленных за сотрудником кабинетов;

Протирание всех открытых поверхностей (столы, фасады, подоконники, перегородки, столешницы, тумбы);

Чистка заварочных чайников и кофе-машин;

Сбор грязной посуды и загрузка в посудомоечной машины;

Мытье полов в закрепленных кабинетах;

Уборка в с/у.

Требования:

Опыт работы (желательно);

Ответственность.

Условия:

График работы 5/2 с 18 до 22 часов;

Официальное трудоустройство.

Метро: Щёлковская

Занятость: None

Зарплата: 26000

В Media Direction Group открыта вакансия "Финансовый координатор"

Требования:

- Высшее образование. Желательно финансовое / бухгалтерское

- Владение ПК: уверенный пользователь MS Word, Excel, Outlook;

- Внимательность, ответственное отношение к работе, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Обязанности:

- Координация процесса выставления и оплаты счетов

- Организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договора, приложения)

- Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу

- Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам

- Ведение еженедельного статуса проектных документов

- Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.

Условия:

- Стабильная, развивающаяся компания

- Полное соблюдение ТК, социальный пакет включает добровольное медицинское страхование

- Молодой, дружный коллектив

- Место расположения офиса компании: район м. Павелецкая/м. Пролетарская/ м. Крестьянская застава

- График работы с 10:00 до 18:45.

Метро: Крестьянская застава, Павелецкая, Пролетарская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290841602 - показать описание вакансии полностью >>

Зона ответственности: 2 производственных площадки в Москве + офисные здания + 7 розничных магазинов.

Обязанности:

- Руководство административно-хозяйственным персоналом фабрики, офиса, магазинов..

- Контроль строительных и ремонтных работ.

- Взаимодействие с техническими службами предприятия (фабрика, офис и сеть магазинов):

- Контроль работы контролеров КПП и розничных магазинов.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности с аналогичными задачами - ОБЯЗАТЕЛЕН !

- Энергичность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

График работы:

5/2, с 9.00 до 18.00 (при необходимости- ненормированный рабочий день).

- З/п конкурентная (обсуждается).

Место работы:

м. Добрынинская.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Новая Заря

ГК «Армтек" крупнейший дистрибьютор автомобильных запасных частей, компонентов и расходных материалов, работающий на рынке с 1995 года.

Армтек сегодня:

- 40 складских комплексов общей площадью 200 000 кв. м.;

- 25 000 адресов доставки ежедневно;

- более 6 000 сотрудников.

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня;

- Достойная, своевременная оплата труда;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Скидки на продукцию компании;

- Подарки детям сотрудников на новый год и 1 сентября для первоклассников;

- Сертификат на оплачиваемый выходной в День рождения;

- До 5 рабочих дней в году с оплатой без больничного;

- Корпоративный футбол;

- Офис расположен по адресу МКАД, 86-й километр, вл. 13А с. 1.;

- трансфер сотрудников от метро до офиса на корпоративном автобусе:

от м. Алтуфьево и от м. Медведково.

Функции должности:

- Проведение взаиморасчетов с перевозчиками,

- Работа с внутренними базами данных,

- Сбор и передача закрывающей документации в отдел бухгалтерского учета,

- Передача документов для заключения договора с перевозчиком в договорной отдел

Для выполнения функционала потребуется:

- Хорошее владение MS Office: Word, Excel, опыт работы в Lotus Notes как преимущество;

- Базовое знание транспортной отрасли приветствуется.

С . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290713643 - показать описание вакансии полностью >>

Присоединяйтесь к "ГЭНДАЛЬФ" - ведущей IT-компании с 30-летним опытом, являющейся официальным дистрибьютором компании 1С. Мы автоматизировали более 32 000 тысяч предприятий по всей России. Мы гордимся нашим 4 местом в рейтинге дистрибьютеров 1С по Южному Федеральному Округу и предлагаем вам стать частью нашей успешной команды.

В нашу дружную команду ищем офис-менеджера!

Ключевые задачи офис-менеджера:

- Оформление документов с образовательными учреждениями, постановка задач логистам.

- Отработка входящей почты, мессенджеров, распределение заявок от клиентов между ответственными менеджерами.

- Взаимодействие с финансовыми и бухгалтерскими службами по отчётным документам.

- Ведение отчётности для руководителей в 1С и Excel.

Каким мы видим сотрудника?

- Ответственным и способным работать в режиме многозадачности.

- Организованным и стрессоустойчивым.

- Нацеленным на результат и эмоционально зрелым.

Что тебя ждет?

- Полностью официальная заработная плата.

- Команда профессионалов, работающих на одной волне и достигающих лучших результатов по компании. Опытный наставник с 1 дня работы.

- Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).

- Стабильный график 5/2 с 09.00 до 18.00. Выходные: Сб и Вс и все государственные праздники.

- Компенсацию 50% корпоративного питания.

- Разнообразные корпор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-290581348 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Оформление договоров, Выставление счетов,

- контроль дебиторской задолженности.

- Ведение реестра заявок и клиентов. Учет расходных материалов и оборудования.

- Исполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в компании производственной или сервисной тематики.

Желателен (но не обязателен) опыт работы с проектно-сметной документацией.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, возможность профессионального роста, дружный коллектив.

- Полный рабочий день.

- Возможна удаленная работа (полная занятость или близко к этому).

- Компенсация мобильной связи.

Метро: Алабинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Адмион

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Восток-Маркетинг

Наш официальный партнер - это российская юридическая фирма, которая более 10 лет оказывает консультационные услуги в области права во всех ключевых отраслях бизнеса.

Мы приглашаем Вас принять участие в конкурсе на позицию Офис-менеджера и стать частью нашей дружной команды!

Задачи:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- ведение документооборота по компании;

- прием и отправка корреспонденции через курьерские службы;

- встреча и сопровождение гостей и клиентов;

- выполнение поручений руководителя в вашей зоне ответственности.

Мы ждем от Вас:

- законченное высшее образование;

- аналогичный опыт работы от 1 года;

- уверенное владение ПК и программы 1С;

- ответственность и исполнительность;

- презентабельный внешний вид;

- позитивный взгляд на жизнь.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- конкурентный доход, состоящий из окладной части и премии по результатам работы;

- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

- комфортный офис по ул. Фатыха Карима;

- возможность развития в стабильной компании с присутствием на рынке более 10 лет;

- работу в компании в востребованном сегменте бизнеса с перспективами роста.

Мы с нетерпением ждем именно Вашего отклика!

Уважаемые кандидаты! Услуги нашего агентства абсолютно бесплатны для соискателей. Мы не вза . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-294559465 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц

- Рабочий график пн-пт с 08:00 до 17:00

- Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные, новогодние подарки для детей)

- Работа в стабильной развивающейся компании

- Корпоративную связь

- Интересные задачи и возможность учиться новому

- Комфортное рабочее место

Вам предстоит:

- Обработка поступающих заявок на оплату за транспортные услуги

- Формирование реестров оплат контрагентам

- Формирование реестров транспорта по направлениям

- Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия

- Ведение документооборота, контроль договоров и счетов от контрагентов, составление внутренних отчетов

- Организация взаимодействия с бухгалтерией и логистическим отделом

- Выполнять поручения руководителя

- Вести телефонные переговоры (при необходимости)

- Работать с таблицами (EXCEL, WORD)

Мы ждем от кандидата:

- Активную жизненную позицию

- Владение ПК, офисными программами на уровне уверенный пользователь

- Умение работать в команде

- Стрессоустойчивость

- Умение планировать и анализировать свою работу

- Умение работать в режиме многозадачности

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от . . . . .

. . . . . Код вакансии: 183-296238150 - показать описание вакансии полностью >>

Наша компания является ведущим отечественным разработчик программного обеспечения в нефтегазовой отрасли.

Ищем в команду молодого, энергичного, заинтересованного в работе секретаря (офис-менеджера), который станет душой и сердцем нашей компании!

Что нужно делать:

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать, контролировать расход и своевременное пополнение канцелярии, представительских, хозяйственных и иных товаров, поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и т. д.);

- Участвовать в обеспечении документооборота компании (принимать, регистрировать, сортировать, архивировать входящую корреспонденцию и прочие документы);

- Организовывать деловые поездки сотрудников;

- Выполнять поручения руководства компании;

- Организовывать встречу посетителей и гостей компании;

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения);

- Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержания до исполнителей;

- Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично;

- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- Искать, анализировать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296265321 - показать описание вакансии полностью >>

В МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА ПЕРМСКОГО КРАЯ ТРЕБУЕТСЯ КОНСУЛЬТАНТ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОй РАБОТЫ (СЕКРЕТАРЬ В ПРИЕМНУЮ МИНИСТРА)

Обязанности:

- Делопроизводство, направление документов для работы в подразделения, формирование документов на подпись руководителю.

- Телефонные переговоры.

- Оформление командировок.

- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- Высшее образование.

- Знание МСЭД, 1С будет преимуществом.

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Рабочий день с 09-00 до 18-00

- Заработная плата оклад + ежемесячные и квартальные премии

- Отбор кандидатов ведется на конкурсной основе.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37000 до 47000 руб

Компания: КГБУ Управление автомобильных дорог и транспорта Пермского края

В Юридическую компанию URVISTA (в ТОП-50 Юридических компаний России) требуется офис-менеджер. При наличии юридического образования (в том числе неполного высшего) - имеется потенциал роста до помощника юриста/юриста.

Обязанности:

- Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.

- Исходящие звонки по заданию руководства.

- Ведение CRM-базы.

- Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды и прочего.

- Приготовление чая/кофе клиентам компании.

- Организация работы с документами: подготовка писем, договоров, счетов, актов, справок.

- Копирование и сканирование документов.

Требования:

Образование:

неполное высшее/высшее/среднее профессиональное (приветствуется юридическое).

- Опыт работы: от 1 года.

- Коммуникабельность.

- Пунктуальность.

- Ответственность.

- Опрятный внешний вид.

Навыки:

- Компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Office, Adobe Reader, Internet Explorer).

- Оргтехника: телефон, факс, сканер, копир.

- Грамотный русский язык устный и письменный.

Условия работы:

- График: 9.00-18.00, ЛИБО с 10:00-19:00 пн - чт. Пт: 9.00-17.00, ЛИБО 10:00-18:00.

- Офис - ст. м. Китай-город, 8 мин пешком.

Уважаемые соискатели!

Пожалуйста, примите к сведению.

Все Ваши резюме обязатель . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295873620 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 35000 руб

Компания: Корифей

Дневник. ру входит в ТОП-10 мировых образовательных платформ по посещаемости.

Это продукт для школ и организаций, позволяющий вести образовательную деятельность в облачном решении.

Дневник. ру - это высоконагруженная система, которая находится online 24/7. Аудитория постоянно растет, а функционал находится в постоянном развитии.

«Дневник. ру» первая российская IT-компания в образовании, удостоившаяся премии ООН и Юнеско в категории «Электронное образование и обучение»; обладатель трех национальных Премий Рунета и других престижных наград на российском и международном уровне.

Сейчас в команду HR отдела мы ищем Офис-менеджера!

Если в твоем опыте не хватает каких-то навыков, не переживай, мы всему обучим

Смело откликайся:)

Мы тебе доверим:

- Ведение и контроль документооборота (получение/отправка/ведение реестров);

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Встреча и координация посетителей офиса;

- Обеспечение жизнеобеспечение офиса;

- Обеспечение чистоты в офисе;

- Взаимодействие с инженерным подразделением и по аренде бизнес центра,

- Курирование ремонтных работ;

- Взаимодействие со структурными подразделениями компании и внешними контрагентами;

- Организация командировок;

- Организация корпоративных мероприятий и ежемесячных тимбилдингов;

- Курирование HR проектов для сотрудников (парковка, корпоративные . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295927048 - показать описание вакансии полностью >>

ЮВЕЛИРНАЯ КОМПАНИЯ приглашает в свою профессиональную команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

Что Вы будете делать:

- обеспечивать жизнедеятельность офиса;

- координировать работу технического персонала и водителя-экспедитора;

- вести и организовывать документооборот Компании (подготовка приказов, писем, распоряжений);

- оформлять корреспонденцию и посылки (входящие/ исходящие);

- обрабатывать телефонные звонки и электронную почту;

- выполнять распоряжение руководителя;

Мы предлагаем:

- ЗП 35 000 - 40 000 рублей;

- официальное трудоустройство и полный соцпакет;

- работу в современном комфортном офисе в центре города;

- график 5/2, с 9:00 до 18:00;

- интересные задачи и интенсивный ритм работы;

- выплата ЗП 2 раза в месяц без задержек;

Нам важно:

- навыки работы в 1С;

- умение работать в Microsoft office, ЭДО, CRM;

- доброжелательность;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК;

- навыки работы в 1С;

- желание и готовность учиться новому, в том числе самостоятельно;

- работа со всеми видами офисной оргтехники;

- готовность работать в команде;

Вашим преимуществом будет:

- опыт работы офис-менеджером или администратором;

- наличие рекомендателя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 130-295746966 - показать описание вакансии полностью >>

Бизнес-центр "Экономика" приглашает юрисконсульта

на постоянную работу в офис.

В обязанности входит:

- участие в переговорах с контрагентами и согласование спорных пунктов (преимущественно договоры поставки, в том числе договоры подряда, оказания услуг, аренды);

- проверка контрагентов (действующие судебные процессы, наличие/отсутствие процесса банкротства и тд);

- разработка, анализ, визирование и заключение договоров;

- претензионно-исковая работа (составление претензий, исков, жалоб, отзывов, возражений, протоколов разногласий);

- подготовка обоснованных ответов на поступающие в адрес организации письма, запросы;

- составление писем и запросов в государственные органы.

Необходимые знания, опыт и качества:

- практический опыт в области гражданского права;

- приветствуется опыт в сфере земельного, административного, корпоративного, арбитражного, налогового законодательства и др;

- честность, коммуникабельность, ответственность и добросовестность, трудолюбие;

- вежливость и тактичность, целеустремленность, гибкость и умение принимать чужую точку зрения;

- самокритичность, умение видеть свои ошибки и признавать их;

- стрессоустойчивость.

График работы:

5/2, рабочее время с 9.00 до 18.00.

Место работы находится в офисе по адресу: г. Анапа, ул. Шевченко, 1"А", бизнес-центр "Экономика". . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-295749612 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

1. Знание делопроизводства:ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, составление и отправка писем по электронной почте, почта России, взаимодействие с курьерскими службами и т д).

2. Взаимодействие с бухгалтерией: работа с первичной документацией (сбор, сканирование, передача документов в бухгалтерию). Умение ориентироваться в СБИС будет преимуществом. Если нет опыта-научим.

3. Взаимодействие с юридической службой.

4. Взаиможействие с коммерческим отделом.

5. Взаимодействие с отделом сервисной службы.

6. Выполнение поручений вышестоящего руководства.

7. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай/кофе, вода и т д)

8. Организация мероприятий.

9. Вы-сердце компании, поэтому все дороги ведут к Вам!

Требования:

1. Энергичность, пунтуальность, своервреммное выполнение поставленных задач, обладание навыками коммуникаций, обратная связь, и конечно же позитивный настрой)))

2. Взаимодействие с клиентами и поставщиками (в части запроса и отправки документов)

3. Умение работать с оргтехникой, эл. почтой.

4. Уверенный пользователь MS Excel, Word. Умение работать в 1С и с программой Электронный бюджет - будет вашим преимуществом.

5. Грамотная устная и письменная речь.

6. Желательно наличие высшего юридического или экономического образования. Техническое образование также приветствуется. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294905398 - показать описание вакансии полностью >>

В крупную трейдинговую компанию, динамично развивающуюся в условиях современного сбытового рынка нефтепродуктов, с безупречной репутацией, требуется логист (ж/д перевозки) по претензионной работе.

Мы готовы рассматривать кандидатов без опыта и обучать.

Поверьте, опыт, приобретенный у нас- это большие перспективы!

У нас нет текучки, сотрудники в компании работают много лет, становятся уверенней, прокачивая свои навыки.

Обязанности:

- Ежедневный контроль простоя ж/д вагонов;

- Взаимодействие с ж/д логистами по причине простоя ж/д вагонов;

- Взаимодействие с юристами по выставлению претензий и исковых требований по возмещению штрафов по ж/д простою;

- Обработка и проверка входящих претензий;

- Составление отчетов по входящим, исходящим претензиям и взыскание задолженности;

- Описание причины простоя и предложение по оптимизации простоев.

Требования:

- Преимуществом будет, если Вы окончили ВУЗ по направлению "юриспруденция";

- Опыт работы приветствуется;

- Желание развиваться в направлении нефтетрейдинга;

- Навыки делового общения, внимательность в работе с документами;

- Умение организовать работу, принимать решения, навыки планирования;

- Уверенный пользователь ПК, 1С, Microsoft Office (Excel, Word), ЭДО, Google таблицы, интернет;

- Вовлеченность в бизнес- процессы, высокая степень ответственности . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295421031 - показать описание вакансии полностью >>

Офис-менеджер в юридическую фирму (на неполный день)

Юридическая фирма приглашает на работу Координатора/офис-менеджера. Готовы рассмотреть студента/студентку в т. ч.

Обязанности:

- Бронирование гостиниц, заказ билетов в соответствии с заявками сотрудников;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Помощь юристам, аудиторам в сопровождении ведения дел, проектов;

- Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений среди сотрудников компании.

- Приём и распределение входящей документации.

- Оформление, регистрация движения, контроль подписания и архивирование договоров фирмы с заказчиками;

- Взаимодействие с курьерами;

- Подготовка, техническое оформление, архивирование и хранение приказов и распорядительных документов фирмы, ознакомление с ними сотрудников.

Требования:

- Образование высшее или неоконченное высшее (юридическое приветствуется);

- Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера/помощника юриста приветствуется;

- Опыт заказа билетов, бронирования гостиниц;

- Знание этики телефонных переговоров, навыков делового общения;

- Хорошее знание MS Office;

- Знание делопроизводства. Умение составлять и оформлять документы. Оргтехника. Мини-АТС;

- Внимательность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

- Успешному кандидату предлагаем конкурентную оплату труда по ре . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295136301 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- помощь инженерам по продажам: отправка электронной почты, подготовка писем с уведомлением о отгрузках, заборах груза, информирование клиентов по телефону и движении товара по проектам.

- координация и организация ресурсов компании по задачам в CRM от специалистов отдела продаж, работа в проектных командах

- обеспечение корпоративного документооборота филиала

Требования:

- опыт работы в инженерных компаниях: строительных, нефтегазовых

- опыт работы со службами доставки, курьерами, транспортными компаниями

- готовность к командировкам

Условия:

- пятидневная рабочая неделя (без переработок)

- все выплаты только официальные, зарплатный проект в Сбербанке

- обучение на семинарах по специальности за счет компании

- у компании комфортный, технологичный, собственный офис, несколько офисов в РФ и Казахстане

- кофе, чай, вкусняшки за счет компании

- коллектив молодой и дружный

- сфера деятельности интересная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 59000 до 90000 руб

Компания: Оптовые системы Альфаснаб